SISTEMA DE CONTROL INTERNO
El Sistema de Control Interno – SCI, permite prevenir riesgos, irregularidades y actos de corrupción en las entidades públicas. Conjunto de acciones, actividades, planes, políticas, normas, registros, procedimientos y métodos, que buscan sinergia y alcanzar los objetivos y políticas institucionales de manera armónica.
En otras palabras, es un proceso multidireccional, en el cual cada componente influye sobre los demás y todos conforman un sistema integrado que reacciona dinámicamente a las condiciones cambiantes.
¿Que busca?
Alcanzar los objetivos institucionales de manera eficaz y eficiente en cada una de sus dependencias.
¿Cómo funciona?
De manera interdependiente e interrelacionada.
¿CUAL ES EL BENEFICIO DE CONTAR CON UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO?
- Reducir los riesgos de corrupción
- Lograr los objetivos y metas establecidos
- Promover el desarrollo organizacional
- Lograr mayor eficiencia, eficacia y transparencia en las operaciones
- Asegurar el cumplimiento del marco normativo
- Proteger los recursos y bienes del Estado, y el adecuado uso de los mismos
- Contar con información confiable y oportuna
- Fomentar la práctica de valores
- Promover la rendición de cuentas de los funcionarios por la misión y objetivos encargados y el uso de los bienes y recursos asignados
IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Se deben cumplir las tres fases siguientes:
- Planificación
Se inicia con el compromiso formal de la Alta Dirección y la constitución de un Comité responsable de conducir el proceso. Comprende además las acciones orientadas a la formulación de un diagnóstico de la situación en que se encuentra el sistema de control interno de la entidad con respecto a las normas de control interno establecidas por la CGR, que servirá de base para la elaboración de un plan de trabajo que asegure su implementación y garantice la eficacia de su funcionamiento. - Ejecución
Comprende el desarrollo de las acciones previstas en el plan de trabajo. Se da en dos niveles secuenciales: a nivel de entidad y a nivel de procesos. En el primer nivel se establecen las políticas y normativa de control necesarias para la salvaguarda de los objetivos institucionales bajo el marco de las normas de control interno y componentes que éstas establecen; mientras que en el segundo, sobre la base de los procesos críticos de la entidad, previa identificación de los objetivos y de los riesgos que amenazan su cumplimiento, se procede a evaluar los controles existentes a efectos de que éstos aseguren la obtención de la respuesta a los riesgos que la administración ha adoptado. - Evaluación
Fase que comprende las acciones orientadas al logro de un apropiado proceso de implementación del sistema de control interno y de su eficaz funcionamiento, a través de su mejora continua.
¿Importancia de contar con un sistema de control interno?
La implementación de SCI es para que sea identificada y utilizada como herramienta de gestión para prevenir situaciones que puedan limitar el logro de os objetivos y metas institucionales, así como promover una gestión eficaz, eficiente y trasparente. Con la implementación del SCI logramos lo siguiente:
- Cumplir con el mandato legal que lo obliga.
- Integrar los controles internos a las unidades orgánicas: Procesos, riesgos, controles, identificar riesgos y desviaciones de control en forma oportuna para prevenir irregularidades.
- Evitar o disminuir observaciones y debilidades determinadas por los Órganos de control (OCI), Contraloría General de la República y Sociedades de Auditoría Externa.
- Propender a la mejora continua en la institución.
- Generar una cultura de prevención.
Un sistema de control interno permite optimizar recursos y lograr una gestión financiera y administrativa más eficiente, mejorando la productividad. Contribuye a una toma de decisiones más acertada y mejorar el prestigio de la entidad.
COMITÉ DE CONTROL INTERNO
